Software para notarios
Incrementa la rentabilidad de tu notaría trabajando con mayor agilidad y productividad a través de un software especializado que integra todas las áreas, desde los expedientes hasta la facturación.
Software para notarías
Desarrollado y en constante evolución desde hace 30 años
Software internacional, capaz de dar respuesta a todas las necesidades organizativas de cualquier notaría integrada en el sistema notarial latino. Con un cumplimiento avanzado de seguridad y protección de datos, y una calidad reconocida por los profesionales del sector.
Funcionalidades del software Avance
Apertura de expedientes para la introducción de los datos necesarios que serán utilizados en la creación de los diferentes documentos: escrituras, pólizas, legitimaciones, testamentos, poderes y otros.
Estos datos se trasladan de forma rápida a los documentos de trabajo automatizando la creación de los mismos en formato Word para ser firmados posteriormente.
Genera las copias auténticas, simples y telemáticas de forma muy ágil con nuestro asistente de copias que te guiará por todos los pasos necesarios facilitando el trabajo de los usuarios.
Controla las provisiones de fondos que recibes de tus clientes, realiza las facturas y contabilízalas de forma automática mediante asientos predefinidos.
Optimiza la gestión de cobros pendientes.
Obtén todos los listados que necesitas de facturas recibidas, emitidas y libro de gastos e ingresos.
Traspaso de datos de Word a Gestión de forma automática.
Entrada y control de las facturas recibidas. Listados contables.
Integración en Signo.
Toma el pulso a la notaría. Controla los indicadores clave de gestión y obtén toda la información que necesitas para el seguimiento de la actividad.
Podrás comparar diferentes períodos y crear tus propios filtros con múltiples criterios de selección de información.
Exporta los datos a pdf o Excel para su tratamiento posterior.
El software Avance ha sido homologado por la Hacienda Foral Vasca como software garante permitiendo la comunicación de las facturas emitidas y recibidas a la plataforma oficial de forma automática y muy rápida.
Experiencia, conocimiento y tecnología: nuestra fórmula del éxito
Llevamos más de 30 años al lado de los notarios, ayudándolos en su proceso de transformación digital. El resultado de estas décadas de experiencia es el software Avance, una solución muy evolucionada para satisfacer las necesidades de una notaría, creada por profesionales especializados que conocen el sector.
Transforma tu notaría con un potente software que soporta todas las tareas de forma integrada
Implementa un sistema 100% diseñado pensando en los notarios y todas sus necesidades. Minimiza el tiempo perdido con tareas repetitivas o realizadas por duplicado, a través de automatismos que aumentan la productividad y se enfocan en mejorar la calidad del servicio a los clientes.
Gestión completa de todos los protocolos notariales
Con Avance Plus, gestiona desde una única pantalla todos los datos relativos a un protocolo notarial. Todo el expediente se puede realizar de forma integrada y muy intuitiva, con el fin de maximizar la productividad. Desde aquí se llevan a cabo funciones como la contabilidad de la notaria, gestión de cobros, comunicaciones legales obligatorias o impuestos.
Producción ágil de documentos e integración de datos
La funcionalidad de Avance Word facilita mucho la elaboración de documentos, permitiendo la inserción automatizada de datos. Visualiza en la misma pantalla el documento de Word que estás trabajando y los datos que se utilizan para su preparación: concepto, comparecientes, cuantías, fincas, entre otros.
Profesionaliza tu comunicación a través de un portal de clientes
Facilita a tus clientes o potenciales clientes la comunicación con la notaría, con el portal Notario Online. Recibe peticiones de información, envía documentos a tus clientes como copias o facturas, mantenlos informados del estado de los trámites que te han solicitado. Podrás definir perfiles y permisos de usuario.
Conoce mejor la notaría y toma decisiones informadas
Aprovecha los dashboards generados por Avance para obtener información valiosa de forma sencilla, rápida y automatizada, para que puedas mejorar la gestión diaria. Dispondrás de informes personalizables sobre la actividad de tu notaría: por tipo de documento, por periodos, rentabilidad, ingresos y gastos.
Empresa de software para notarios
Ya sea que necesites implementar un sistema en una nueva notaría o desees reemplazar tu software actual, Wordplex es el socio adecuado para ayudarte a encontrar una solución ágil, eficaz y confiable. Habla con nosotros para obtener más información sobre el software Avance para notarios.
Ventajas de Avance
Ayudamos a los notarios a adoptar procesos de trabajo más ágiles y eficientes, a crecer con una buena gestión y la tecnología adecuada para brindar el mejor servicio a los clientes.
Software especializado y más de 30 años en el mercado
Software completo para todas las tareas de la notaría
Interfaz ágil, intuitiva y fácil de usar
Automatización de procesos y tareas
Formación a los usuarios y soporte continuo
Software seguro con actualizaciones periódicas
Testimonios de clientes
Descubre lo que dicen los clientes que han confiado en Wordplex para aplicar soluciones de digitalización.
Más de 300 clientes en España, Portugal y Perú.
Conviertete en otro de nuestros casos de éxito.
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Rellena el siguiente formulario para obtener más información sobre el software Avance. Uno de nuestros consultores se comunicará contigo para brindarte más información, hacerte una demostración o facilitarte un presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas? Consulta algunas de las respuestas a las preguntas frecuentes que recibimos.
¿Qué es el software para notarios?
Un software para notarios es un sistema que da soporte a toda la actividad profesional de los notarios en el día a día, para que puedan trabajar de forma eficiente. Incluye módulos para gestión de documentos, clientes y otorgantes, producción de expedientes y escrituras, facturación y cuenta corriente.
¿Cuál es el precio del software Avance?
El precio del software de Avance varía según el número de usuarios y el nivel de demanda involucrado en la implementación. Envíe uno de nuestros formularios de contacto para obtener una cotización detallada de uno de nuestros consultores.
¿Está actualizado el software Avance?
Sí, nuestro equipo de desarrollo trabaja constantemente junto con los notarios que son nuestros clientes, no solo en la identificación de posibles errores, sino también en la búsqueda de nuevas funciones que contribuyan a la evolución del software. Además, se realizan actualizaciones periódicas para mejorar la seguridad y el rendimiento del producto.
¿Por qué es importante el software para notarios?
Un software para notarios es fundamental para garantizar el funcionamiento de la notaría con la agilidad y eficacia necesarias para atender a los clientes, pero también para garantizar el cumplimiento de las normas legales a las que están sujetas las notarías. Un software integrado e intuitivo marca la diferencia, permitiendo aumentar los niveles de productividad y tener una mejor visibilidad a nivel gerencial, de modo que sea posible tomar decisiones y optimizar procesos con el fin de maximizar la rentabilidad.
¿Es seguro el software Avance?
Sí, ya sea que los datos estén alojados en un servidor local o en la nube, la información está protegida con tecnología de seguridad avanzada. Además, Avance le permite generar copias de seguridad diarias de toda la información para garantizar una recuperación simple en caso de pérdida de datos.
¿Cómo puedo obtener soporte?
Se puede acceder a nuestro equipo de técnicos y consultores desde el sitio web, utilizando el formulario en las páginas de soporte y contacto. Vías alternativas son el correo electrónico contacto@wordplex.es y también el teléfono +34 932 113 300.