Software para despachos profesionales de notaría y asesoría con IA integrada
Hemos integrado tecnología basada en inteligencia artificial en nuestro software Avance para notarías y despachos profesionales, gestorías notariales y abogados, marcando un nuevo estándar de eficiencia en el sector. Gracias a esta innovación, ahora es posible extraer los datos clave de los protocolos notariales o de cualquier documento o contrato y volcarlos directamente en la base de datos de gestión, reduciendo errores, acelerando procesos y eliminando tareas básicas manuales innecesarias.
Software para notarías y gestorías con Inteligencia Artificial
Desarrollado y en constante evolución desde hace 30 años
Con la incorporación de IA, Avance permite automatizar el proceso de lectura e interpretación de documentos notariales. La información esencial de las escrituras se identifica, organiza y traslada al sistema de gestión sin intervención manual. Todo ello bajo supervisión humana, asegurando máxima fiabilidad y trazabilidad.
Funcionalidades Software Avance con IA
- Extracción de datos desde el protocolo notarial
- Incorporación de la información a la base de datos
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas
- Eliminación de errores de transcripción
- Validación inteligente de datos
- Mayor precisión en la documentación
- Trazabilidad completa del proceso
- Optimización del traspaso de la información al Índice Único en los despachos notariales.
- Conexión con el Catastro para obtención de información.
IA pensada para facilitarte tus tareas diarias
Llevamos más de 30 años al lado de los profesionales jurídicos, acompañándolos en su transformación digital. Nuestro software Avance ha sido desarrollado por expertos en el sector y da respuesta a las necesidades reales de las notarías y despachos profesionales de asesoría.
Ahora, damos un paso más: integramos inteligencia artificial directamente en la herramienta para ayudarte a trabajar con mayor agilidad, precisión y eficiencia. La tecnología evoluciona, y contigo, nosotros también.
Transforma tu despacho con una solución avanzada e inteligente
El Software Avance es la solución que combina tecnología especializada e inteligencia artificial para ayudarte a gestionar más con menos esfuerzo. Pensado para gestorías con actividad notarial y para despachos notariales. Automatiza la extracción de datos, reduce tareas manuales y elimina errores. Gana en agilidad, fiabilidad y eficiencia desde el primer expediente.
Automatización inteligente de expedientes notariales
Gracias a la IA, los datos clave se extraen del protocolo y se vuelcan directamente al expediente, agilizando tareas como la facturación, los pagos, las provisiones o el enlace contable. Menos esfuerzo, más control.
Validación automática y control de calidad
Avisos o alertas de datos incorrectos antes de su integración en el sistema. Esto reduce al mínimo los errores humanos y garantiza que la información gestionada cumpla con los estándares de calidad y seguridad jurídica.
Reconocimiento contextual de información
La IA no solo lee datos: interpreta el contenido del documento para asignarlo correctamente a cada campo, incluso en contextos complejos o con estructuras variables. Así, mejora la precisión y ahorra revisiones posteriores.
Extracción inteligente de datos notariales
La inteligencia artificial integrada en Avance identifica y extrae automáticamente los datos clave del protocolo notarial. Toda la información se estructura con precisión y se incorpora directamente al expediente, sin intervención manual. Esta automatización no solo agiliza la operativa diaria, sino que permite generar con mayor rapidez y exactitud el Índice Único Informatizado, cumpliendo con los requisitos del sistema notarial.
Empresa de software & IA para despachos profesionales.
En un entorno cada vez más exigente, contar con un software especializado y tecnológicamente avanzado marca la diferencia. Avance, la solución de Wordplex para gestorías y notarías, integra inteligencia artificial para ofrecer una gestión más ágil, precisa y automatizada. Si estás valorando modernizar tu sistema actual o dotar de tecnología de última generación en tu despacho, estamos aquí para ayudarte a dar el paso con garantías.
Ventajas de Avance con IA
Ayudamos a despachos legal tech a evolucionar hacia procesos más ágiles, automatizados y estratégicos, gracias a la integración de inteligencia artificial. Facilitamos una gestión más eficiente y escalable, con tecnología diseñada para ofrecer un servicio excelente a sus clientes.
Software especializado y más de 30 años en el mercado
Software completo para una gestión notarial integrada
Extracción automática de datos desde el protocolo notarial
Generación ágil del Índice Único Informatizado
Análisis inteligente de escrituras
Rápida puesta en marcha
Testimonios de clientes
Descubre lo que dicen los clientes que han confiado en Wordplex para aplicar soluciones de digitalización e inteligencia artificial a sus despachos.
Más de 300 clientes en España, Portugal y Perú.
Conviertete en otro de nuestros casos de éxito.
Habla con nosotros:
Rellena el siguiente formulario para obtener más información sobre el software Avance con Inteligencia Artificial. Uno de nuestros consultores se comunicará contigo para brindarte más información, hacerte una demostración o facilitarte un presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas? Consulta algunas de las respuestas a las preguntas frecuentes que recibimos.
¿Qué datos puede extraer automáticamente la IA de Avance?
El Software Avance identifica y extrae del protocolo notarial información clave como intervinientes, objeto del acto, finca, cargas, valores y fechas. Estos datos se estructuran automáticamente y quedan listos para facturar, minutar o generar el Índice Único.
¿Cuánto dura el proceso de implantación?
La implementación de Avance con IA es rápida y planificada para no interrumpir tu actividad. En la mayoría de los casos, el sistema puede estar operativo en pocos días, incluyendo la configuración inicial, la carga de datos y la formación al equipo. Además, nuestro equipo técnico te acompaña en todo el proceso para asegurar una puesta en marcha fluida y sin complicaciones.
¿Tengo que revisar los datos después de que la IA los procese?
No es necesario reintroducirlos, pero sí validarlos. Avance incorpora un sistema de revisión inteligente que te permite confirmar o ajustar la información antes de que quede registrada. Esto evita errores y garantiza seguridad jurídica.
¿Por qué es importante el software para la gestión notarial?
Un software para la gestión de documentos notariales en gestorías es fundamental para garantizar su operativa con la agilidad y eficacia necesarias para atender a los clientes, pero también para garantizar el cumplimiento de las normas legales a las que están sujetas. Un software integrado e intuitivo marca la diferencia, permitiendo aumentar los niveles de productividad y tener una mejor visibilidad a nivel gerencial, de modo que sea posible tomar decisiones y optimizar procesos con el fin de maximizar la rentabilidad.
¿Es seguro el software Avance?
Sí, ya sea que los datos estén alojados en un servidor local o en la nube, la información está protegida con tecnología de seguridad avanzada. Además, Avance le permite generar copias de seguridad diarias de toda la información para garantizar una recuperación simple en caso de pérdida de datos.
¿Puedo generar el Índice Único directamente desde la información extraída?
Sí. Gracias a la estructura y precisión con la que la IA organiza los datos, Avance permite generar el Índice Único Informatizado sin necesidad de volver al protocolo o picar manualmente los campos.