El Kit Digital es una oportunidad única para las pequeñas empresas y los autónomos que aún no han invertido en su presencia digital. Las subvenciones oscilan entre 2.000 y 12.000 euros y el programa, anunciado hace aproximadamente un año, ya está ayudando a más de 100.000 empresas de todo el país. En este artículo te explicamos en qué consiste el Kit Digital, qué plazos debes tener en cuenta para tramitar tu solicitud y por qué Wordplex es el socio ideal para ayudar a los profesionales del sector jurídico a poner en marcha este proyecto.
El Programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España gestionada por Red.es que tiene como objetivo promover la digitalización de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos, contribuyendo a la modernización del tejido productivo español.
El programa de apoyo está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros financiados por la Unión Europea a través de los fondos «NextGeneration EU» (en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda Digital España 2025 y el Plan de Digitalización de la Pyme 2021-2025), y tiene como objetivo la digitalización de las pymes y autónomos de todos los sectores productivos en España durante los próximos tres años.
Se trata de una oportunidad única para las empresas que aún no han apostado por su transformación digital, ya que pueden hacerlo utilizando un conjunto de socios o agentes digitalizadores homologados como Wordplex.
Con más de 240.000 solicitudes, el Kit Digital ya es señalado como el programa de ayudas más demandado en la historia de nuestro país; más de 100.000 empresas y autónomos ya son beneficiarias. Pero, después de todo, ¿cómo se puede solicitar esta ayuda y a qué empresas se aplica? ¿Cuáles son los plazos para solicitar el Kit Digital y qué tipo de servicios cubre?
Requisitos para solicitar la ayuda del Kit Digital
Como ya hemos visto, el Kit Digital está dirigido a pymes y autónomos de cualquier sector -incluido el jurídico, en el que Wordplex está especializado. Las empresas deben tener hasta 50 empleados y cumplir los siguientes requisitos:
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen los segmentos o categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece para cada segmento.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible en el marco de la Unión Europea.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003,de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas de minimis.
Servicios de Kit Digital para el sector jurídico
El Kit Digital incluye una serie de soluciones que permiten a las empresas ahorrar tiempo, costes, mejorar la productividad y la gestión de clientes. Wordplex es la única empresa especializada en servicios tecnológicos para notarios homologada como agente digitalizador al amparo del Kit Digital en las siguientes categorías:
- Sitio Web y Presencia en Internet (Website Basic y Website Professional) – Ayuda de hasta 2.000 euros
- Factura electrónica – Ayuda de hasta 2.000 euros
- Gestión de procesos para notarías (solución Avance Notarial by Wordplex) – Ayuda de hasta 6.000 euros
- Ciberseguridad (solución WatchGuard) – Ayuda de 125 EUR por dispositivo (hasta 48 dispositivos)
Hoy en día, es cada vez más importante que los profesionales del sector jurídico utilicen las nuevas tecnologías y se comuniquen de forma proactiva con los clientes, diferenciándose de la competencia. Por otra parte, existe una gama de herramientas para aumentar la eficacia en la gestión de las actividades y servicios notariales, y en un mundo en el que las amenazas a la confidencialidad de los datos y la información son cada vez más frecuentes, es imperativo invertir en soluciones de ciberseguridad.
Por lo tanto, como hemos comentado, el Kit Digital es una oportunidad única para mejorar la digitalización de las empresas y con Wordplex los profesionales del sector jurídico (notarios, asesores, abogados y departamentos jurídicos de las empresas) pueden contar con un socio especializado con décadas de experiencia en su área. Pero, ¿cómo pueden solicitar la ayuda de Kit Digital?
Cómo solicitar el Kit Digital
Todo el proceso de solicitud se realiza online por la empresa o profesional que se beneficiará de la ayuda, o un representante de la misma; sin embargo, los clientes que han presentado su solicitud con la ayuda de Wordplex pueden aclarar dudas y cuentan con el acompañamiento de nuestro equipo durante todo el proceso. En declaraciones a elEconomista.es, Alberto Martínez, director general de Red.es, asegura que «cuando las solicitudes se hacen correctamente, los fondos pueden llegar en 60 días».
Para presentar una solicitud, debes seguir los siguientes pasos:
1- Si no estás seguro de qué catagoría de soluciones es la más adecuada para tu empresa o despacho, regístrate en la web de Acelerapyme.es y realiza el test de autodiagnóstico. Este paso no es obligatorio, pero te permitirá comprender mejor el nivel de digitalización que tienes y qué soluciones se adaptan mejor a tu caso.
2- Una vez que te hayas registrado en la plataforma, sólo tienes que seguir los pasos para presentar tu solicitud. En este enlace encontrarás el acceso en función del segmento al que pertenezcas. Red.es afirma que, para agilizar los trámites, se ha adoptado una política sin papeles, y que las empresas recibirán las ayudas por orden de llegada.https://sede.red.gob.es/convocatorias-y-ayudas?field_fecha_fin_plazo_value=1
3- Una vez aprobada la ayuda o bono digital, puedes seleccionar el agente digitalizador que más te convenga. Reforzamos que Wordplex es un partner de referencia en el ámbito jurídico y ofrece los siguientes soluciones del Kit Digital: Página web y presencia digital, factura electrónica, gestión de procesos (notarías) y ciberseguridad.
Plazos para solicitar la ayuda del Kit Digital
Red.es ha lanzado 3 convocatorias simultáneas – para 3 segmentos de empresas – que siguen en marcha y son válidas para todas las empresas de menos de 50 trabajadores y autónomos.
Sin embargo, la fecha de cierre de las convocatorias es diferente para cada segmento:
- La primera convocatoria contempla ayudas de hasta 12.000 euros, está dirigida a empresas de entre 10 y menos de 50 trabajadores y está abierta hasta el 15 de marzo de 2023.
- La segunda convocatoria ofrece ayudas de hasta 6.000 euros, está dirigida a empresas de entre 3 y menos de 10 trabajadores y está abierta hasta el 2 de septiembre de 2023.
- La tercera convocatoria ofrece ayudas de hasta 2.000 euros, está dirigida a empresas y profesionales autónomos de entre 0 y menos de 3 trabajadores y está abierta hasta el 20 de octubre de 2023.
Así pues, si tu empresa o despacho se encuentra en el primer segmento, tienes hasta mediados de marzo para solicitar el Kit Digital. Si se encuentra en los segmentos 2 y 3, aún dispones de unos meses para presentar tu solicitud; no obstante, cuánto antes lo solicites, mejor, porque puede que los fondos se agoten antes de la fecha de cierre de las convocatorias.
¿Aún tiene dudas sobre el Kit Digital? ¿Eres notario, asesor jurídico o abogado y estás interesado en implantar estas soluciones y acelerar tu negocio? Contacta con Wordplex– ¡prometemos aclarar todas tus dudas!