La transformación digital de las notarías se ha convertido en un gran reto para el sector, ocupando un lugar cada vez más importante en el trabajo diario de los profesionales. Este nuevo paradigma viene acompañado de numerosas ventajas, aportando soluciones a varios de los obstáculos que encuentran los notarios en su trabajo. Conozcamos los servicios que no pueden faltar en una notaría en 2023.

Todavía hoy existen varios retos y oportunidades en la digitalización de estos servicios, y con la presencia de empresas especializadas e iniciativas como el Kit Digital, que ya ha ayudado a miles de profesionales a digitalizar sus negocios, nunca ha habido un momento tan propicio para esta transformación.

Trabajar con un socio de confianza como Wordplex es, de hecho, la mejor manera de dar los pasos hacia una transformación digital exitosa. Pero ¿cuáles son los principales retos a los que se enfrentan los notarios y qué servicios digitales pueden ayudarles a avanzar en este proceso?

 

Servicios digitales para notarías

 

Sitio Web

Para un notario, tener un sitio web es muy importante para transmitir confianza, ganar notoriedad y comunicar sus servicios.  La competencia es cada vez mayor y es necesario darse a conocer para captar nuevos clientes.

 

Portal de clientes

Un portal es una forma excelente de relacionarse con los clientes. Permite informar del estado de las solicitudes de operaciones en la notaría y el intercambio de documentos de una forma ágil y rápida. Asimismo, reduce drásticamente las llamadas a la notaría permitiendo optimizar el trabajo de los colaboradores.

 

Destrucción de documentos y copias de seguridad

La destrucción confidencial de documentos, sean en papel o en soporte digital, es una necesidad habitual en las notarías. Es importante disponer de un partner que garantice este proceso y el cumplimiento de los requisitos del RGPD y la legislación vigente.

También es importante gestionar copias de seguridad a través de dispositivos físicos y digitales, como la nube, para no poner en riesgo uno de los activos más importantes para la actividad: los datos.

 

Ciberseguridad

En cuanto a la seguridad digital, existe una amplia gama de servicios, desde auditorías de seguridad y gestión de riesgos, pasando por la implantación de soluciones preventivas y reactivas y la monitorización y el soporte. La ciberseguridad también debe ser un foco de atención para los profesionales del notariado, ya que no basta ser más digital, sino que también es esencial proteger la información de los clientes y de las empresas frente a las amenazas de la criminalidad cibernética.

¿Está buscando estos servicios para gestionar su negocio de forma más eficiente, mejorar su productividad y proteger su información?

Wordplex se dedica desde 1981 a ayudar a notarios, abogados y otros profesionales del Derecho a implementar la transformación digital de sus negocios. Además, somos agentes digitalizadores de la iniciativa Kit Digital, que ya está apoyando a miles de emprendedores de diversos sectores de actividad en sus procesos de digitalización gracias a la financiación de la Unión Europea.

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