Software para abogados

JurisFlow organiza, ordena y vincula toda la documentación, participantes, citas, actividades, tareas, contactos, hojas de registro de tiempo, facturas y correos electrónicos relativos a cada uno de los procesos de tus clientes. JurisFlow te da una visión 360º de tus procesos y clientes, con rapidez, agilidad y desde cualquier lugar.

JurisFlow almacena automáticamente los mensajes de correo electrónico intercambiados entre tu despacho y cualquier de tus clientes.

Sincroniza de forma automática los correos en las carpetas correspondientes, permitiendo tener un archivo actualizado de los correos por expediente y por cliente.

La agenda actualizada, de forma permanente, te permitirá estar al corriente de tus citas, para cada uno de tus clientes y procesos, Jurisflow te permite trabajar con calendarios personales, grupales o de recursos. Acceso público o privado. Y con control de recordatorios y alertas. Gestiona tu tiempo con la máxima eficacia.

En las tareas y plazos, JurisFlow te permite la administración de los planes de trabajo de tu equipo y la gestión de las tareas recurrentes. Te permite supervisar todas las tareas con tiempo suficiente antes de la fecha en que han de estar terminadas. Se pueden asignar tareas a tu equipo, controlando los pasos necesarios, el seguimiento de las mismas, reduciendo de forma drástica la posibilidad que se incumplan los plazos previstos. Gestionamos los vencimientos.

Registra la actividad diaria en el TimeSheet. Asigna tiempos a tus clientes, procesos y tareas. Puedes poner en marcha el contador de tiempo para las gestiones con tus clientes.
JurisFlow te permite controlar todas las actividades administrativas a través de un registro diario en el Timesheet de las actividades realizadas, así como de los costes a imputar a los clientes.

JurisFlow también implementa el concepto de Validación de tiempos y costes. Esta funcionalidad prevé que todos los valores han de ser debidamente analizados y encuadrados en una de las siguientes opciones:

1. Ha de ser imputado a cliente, con lo cual aparecerá en la minuta correspondiente.
2. Ha de ser considerado incluido dentro de un acuerdo global con el cliente.
3. No ha de imputarse; se ha de identificar la razón.

Se trate de contratos de trabajo o contratos de servicios, puedes utilizar JurisFlow para gestionar eficazmente los contratos con terceros.

Este sistema te permite:​

• Registrar y clasificar todos los contratos que hayas celebrado con terceros.
• Ser advertido a su debido tiempo, para poder optar por la renovación o no del contrato.
• Cuantificar el total de contratos de servicios celebrados con terceros para permitir elaborar estrategias de negociación de precios.

JurisFlow te permite facturar por horas de abogado, horas de grupo de abogados, horas de bufete o por actividad y servicios. Sea cual fuera la forma que utilices en tu despacho, JurisFlow se adapta perfectamente.

JurisFlow te permite acceder a toda la información necesaria para analizar este proceso, tanto las horas, como las actividades, servicios y la facturación.

El control de todo este proceso es básico para tu despacho. Que ninguna actividad o servicio quede sin facturar. Puedes facturar diferentes expedientes, diferentes procesos, abogados o actividades. Jurisflow te facilita este proceso, aumentando, así, la productividad de tu despacho

JurisFlow te permite el acceso a diferentes informes y la generación de indicadores diferentes para cada usuario. Indicadores que son directamente extraídos de la información existente.

Estos informes te permiten tener una visión clara y transparente tanto del rendimiento de tu despacho, como de tus clientes, abogados y expedientes. Esta información te permitirá tomar las decisiones correctas. Podrás conocer la contribución de cada uno de tus abogados, en concepto de horas facturables, tareas y actividades y los consecuentes beneficios para el despacho, pudiendo supervisar fácilmente sus tareas y actividades.

Mide la actividad de tu despacho o departamento jurídico, usando KPI´s como pueden ser los siguientes:

• Rentabilidad de los abogados
• Rentabilidad del despacho
• Rentabilidad de los clientes

JurisFlow te permite crear otros KPI`s que consideres necesarios para tu gestión.

La seguridad y el cumplimiento del RGPD están garantizados con JurisFlow.

Toda la información de tu negocio relativa a tus clientes, procesos y a tu despacho en general, queda almacenada en la nube de forma segura en nuestro Data Center, cumpliendo estríctamente todas las obligaciones respecto a la privacidad de la información.

El administrador del despacho puede dar acceso a los procesos y a la documentación en función de la organización de tu despacho, controlando los permisos de edición y lectura y quien accede a los documentos.

JurisFlow ofrece esta nueva funcionalidad, como propuesta de valor para nuestros clientes, en la que los clientes de tu despacho pueden enviar solicitudes, verificar el estado correspondiente de tus procesos, verificar el estado del contrato, enviar y ver documentos almacenados, y/o cualquier otra actividad de acuerdo con el despacho. Compartir archivos, recibir las correspondientes actualizaciones en tiempo real, comentarios a los documentos, haciendo la relación con sus clientes, segura, rápida y eficiente.

Aumenta la productividad de tu despacho, reduciendo el número de llamadas y correos de tus clientes para conocer el estado de sus expedientes, pudiéndolo hacer a través de este portal de cliente.

Esta facilidad de relación con tus clientes, les vincula de forma directa con el despacho.